Datapolitik
1. INDLEDENDE BEMÆRKNINGER
1.1. Denne datapolitik forklarer, hvordan Siite ApS behandler personoplysninger i forbindelse med vores tjenester, herunder udvikling, drift og support af hjemmesider og webshops samt hosting og markedsføringsydelser. Politikken gælder uanset om du er besøgende på vores hjemmeside, kunde, leverandør eller samarbejdspartner.
2. DATAANSVARLIG OG KONTAKTOPLYSNINGER
Siite ApS
Cvr.: 42990752
Adresse: Nålemagervej 1, 9000 Aalborg
E-mail: [email protected]
3. BEHANDLINGSGRUNDLAG
3.1. Vi behandler personoplysninger på baggrund af et eller flere af følgende retsgrundlag:
3.1.1. Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a) – Vi indhenter samtykke til behandlingen af personoplysninger, når dette er påkrævet – eksempelvis ved anvendelse af cookies til statistik og markedsføring.
3.1.2. Opfyldelse af kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b) – Behandling er nødvendig for at kunne indgå eller opfylde en aftale med vores kunder, herunder levering af hosting, drift, support og andre aftalte serviceydelser.
3.1.3. Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) – Vi behandler oplysninger, når det er nødvendigt for at overholde gældende lovgivning – herunder krav om opbevaring af regnskabsmateriale i henhold til bogføringsloven.
3.1.4. Legitimitet/interesseafvejning (artikel 6, stk. 1, litra f) – Behandlingen kan være nødvendig for at forfølge vores legitime interesser, herunder at kunne administrere kundeforhold, forbedre vores hjemmeside og ydelser, dokumentere korrespondance, håndtere henvendelser, samt gennemføre relevant markedsføring over for eksisterende kunder. Disse interesser afvejes altid mod registreredes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder.
4. TYPER AF PERSONOPLYSNINGER OG KATEGORIER AF REGISTREREDE
4.1. Vi kan behandle almindelige personoplysninger som navn, adresse, e-mail, telefonnummer, IP-adresse, cookie/annoncerings-ID’er, browser- og enhedsoplysninger m.v.
4.2. Kategorier af registrerede omfatter fx besøgende på hjemmesiden, kunder, samarbejdspartnere, leverandører, medarbejdere hos kunder eller samarbejdspartnere.
5. FORMÅL MED BEHANDLINGEN
5.1. Behandlingen har til formål at gøre os i stand til at levere vores ydelser, herunder udvikling og drift af hjemmesider, support og hosting, markedsføringsaktiviteter (fx Google Ads, Google Analytics, Social Media-annoncering), samt generel kommunikation og kundeservice.
6. OPBEVARINGSPERIODE
6.1. Personoplysninger opbevares så længe det er nødvendigt for at levere den aftalte ydelse eller efterfølgende opfylde juridiske forpligtelser. Efter ophør af samarbejdet slettes eller anonymiseres oplysningerne, medmindre længere opbevaring er nødvendig – eksempelvis til dokumentation – og dette var angivet ved aftalens indgåelse.
7. VIDEREGIVELSE OG INTERNATIONALE OVERFØRSLER
7.1. Når det er nødvendigt, kan vi videregive personoplysninger til samarbejdspartnere eller underdatabehandlere, som behandler data på vores vegne. Overførsel til tredjelande (uden for EU/EØS) vil kun ske, hvis der foreligger et gyldigt overførselsgrundlag, og vi sikrer et tilsvarende beskyttelsesniveau.
8. COOKIES OG TRACKING
8.1. Vi anvender cookies og andre tracking-teknologier til at optimere brugeroplevelsen, måle trafik og annoncere målrettet. Du kan til enhver tid fravælge cookies via browser-indstillinger og vores cookie-styring.
9. SIKKERHED
9.1. Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller tab. Dette omfatter fx kryptering, adgangskontrol, backup-procedurer og løbende sikkerhedsvurdering.
10. DINE RETTIGHEDER SOM REGISTRERET
10.1. Som registreret har du blandt andet ret til at:
10.1.1. Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
10.1.2. Få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger
10.1.3. Anmode om sletning af oplysninger (“retten til at blive glemt”)
10.1.4. Anmode om begrænsning af behandlingen
10.1.5. Gøre indsigelse mod vores behandling på baggrund af legitime interesser
10.1.6. Modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig (dataportabilitet), hvor det er relevant
10.1.7. Tilbagekalde samtykke, hvis behandlingen er baseret på samtykke – uden at det påvirker lovligheden af behandlingen før tilbagekaldelsen.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor (punkt 2).
11. KLAGE TIL DATATILSYNET
11.1. Hvis du mener, at Siite ApS behandler dine personoplysninger i strid med gældende regler, har du ret til at indgive en klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: [email protected]
www.datatilsynet.dk
12. ÆNDRINGER I DATAPOLITIKKEN
12.1. Vi forbeholder os ret til at ændre denne datapolitik. Ændringer underrettes via vores hjemmeside eller direkte til vores kunder, hvis det har væsentlig betydning.